Responsable de l’accueil et de la réception
Notre entreprise, un grand manufacturier de produits chimiques industriels, est à la recherche de la perle rare pour combler un poste d’accueil et réception, doublé de nombreuses responsabilités.
Relevant du Directeur Finances & Administration, la personne choisie aura les responsabilités suivantes :
Administration :
- Responsable de la réception de l’entreprise (Visiteurs et téléphone)
- Responsable du traitement du courrier (Entrant et sortant)
- Génère et transmet différents rapports
- Sur demande, rédige ou transcrit des documents divers (Lettres, tableaux Excel, notes de service, correspondances)
- Effectue le classement nécessaire
Finances :
- Effectue la facturation quotidienne, suspend et/ou relâche les comptes clients
- Génère les rapports sur les comptes en souffrance
- En collaboration avec les ventes, procède aux enquêtes de crédit et à la collection
- Effectue les dépôts, applique les paiements sur les comptes
- Accomplit toute autre tâche qui lui est confiée par son supérieur
Exigences / Qualifications
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit
- Diplôme en bureautique
- Minimum de 1 an dans un poste similaire
- Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook)
- Habileté à travailler en équipe
- Respect des échéanciers
- Capable de gérer des demandes concourantes